Trends en ontwikkelingen

Vanuit de bezuinigingsdialoog was de wens ontstaan om te kijken naar de mogelijkheden om de ruimtes in het Cultuurhuis optimaler en meer flexibel te benutten en daarmee te zorgen voor een (meer) toekomstbestendige exploitatie. In 2024 is er naar aanleiding van het rapport “Scenariostudie Cultuurhuis Woudenberg” (uit september 2023) op verzoek van de raad onderzoek gedaan naar de financiële dekkingsplannen ten aanzien van de in het rapport beschreven scenario’s 1 (renovatie) en 3 (nieuwbouw op huidige locatie). Dit onderzoek is eind 2024 afgerond en de resultaten hiervan zijn in februari 2025 aan de raad voorgelegd.
Het onderhoud en het beheer van grote applicaties wordt complexer. Veel applicaties worden aan elkaar gekoppeld. Ook de eisen met betrekking tot het veilig houden van de data worden ieder jaar strenger. Hier staat tegenover dat applicatiebeheer binnen de gemeente Woudenberg altijd parttime en bij 1 of 2 medewerkers is belegd. Updates tijdig inplannen, uitrollen en testen en voldoen aan de strenge informatieveiligheidseisen wordt ieder jaar uitdagender.
De digitale werkplek ziet er volledig anders uit dan 3 jaar geleden. Medewerkers moeten flexibel kunnen werken en gebruiken hiervoor laptops. Deze laptops worden beheerd en beveiligd via licenties. Ook leveranciers gaan steeds vaker werken via licenties die gekoppeld zijn aan een gebruiker in plaats van een organisatie. De gemiddelde kosten per werkplek stijgen jaarlijks.
Het beheer van de digitale werkplek wordt ook steeds complexer. De inrichting en aanpassing vereist andere en ook meer kwaliteiten.
Er worden steeds strengere eisen gesteld met betrekking tot informatieveiligheid. Ook de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) stelt steeds meer eisen waaraan de gemeente moet voldoen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan penetratietesten, monitoring en response.
Het statisch archief van de gemeente Woudenberg is opgeslagen bij het streekarchief “Archief Eemland”. Overheden gaan steeds meer digitaal werken en archiefbewaarplaatsen moeten voorbereid zijn om dergelijke digital born archiefstukken duurzaam en veilig op te slaan.
In 2024 is een extra bijdrage geleverd aan het Bureau Regio Amersfoort om de ambtelijke capaciteit ervan te verstevigen. De gezamenlijke regionale opgaven waarbij het regiobureau ondersteuning biedt is de afgelopen jaren fors gestegen. Er is gevraagd om de gemeentelijke bijdrage te verhogen. Woudenberg heeft daar gehoor aan gegeven.
Het vakgebied burgerzaken is al een tijdje aan het veranderen door de digitalisering, continu wijzigende wet en regelgeving en de andere verhouding tussen overheid en burgers. Voorlopig zetten de veranderingen nog door. Gemeenten worden uitgedaagd om hun dienstverlening anders in te richten en de menselijke factor naar een hoger niveau te tillen.
Burgers zullen steeds meer de regie nemen over wie hun gegevens mogen inzien.
In 2014 werd de geldigheidsduur van reisdocumenten voor volwassenen verlengd van 5 naar 10 jaar. Na de huidige reisdocumentendip van 2019 tot en met 2023, merken we vanaf 2024 de effecten van de nieuwe cyclus die is ontstaan door invoering van de langere geldigheidsduur. Deze piek duurt naar verwachting tot 2029.
Samenwerken met andere gemeenten en instanties maakt het mogelijk om kennis te delen en complexe vraagstukken beter op te lossen. Ook zal het daarbij goed zijn eenduidige software te gebruiken om gezamenlijke processen te vergemakkelijken en de mogelijkheid te creëren tot centrale aanvraag- en uitgiftepunten.
ICT gaat steeds meer in de Cloud, dit zorgt voor een verhoging van kosten. Jaarlijkse kosten zullen de aankomende jaren stijgen, terwijl de investeringskosten in eerste instantie blijven om alle data naar de Cloud te migreren.
Door migratie naar de Cloud en de steeds strengere eisen op het gebied van informatieveiligheid (bijv NIS2), krijgt leveranciersmanagement een steeds belangrijkere positie. Worden gemaakte afspraken gehaald? Voldoen leveranciers aan de gestelde eisen? En welke maatregelen worden getroffen wanneer dit niet het geval is?