H. Woo

De Wet open overheid (Woo) heeft als doel om overheden transparanter te maken. In dat kader dienen overheden binnen vijf jaar hun informatiehuishouding zodanig op te orde te hebben, dat zij de Woo op de juiste manier kunnen uitvoeren.

Na inwerkingtreding is er een ambtelijke werkgroep Woo ingesteld die vanuit de invalshoek Informatisering (ICT/Zaaksystemen) en Juridische Zaken onderzoek doen naar de impact van de Woo op de ambtelijke organisatie van Woudenberg. Voor de implementatie en uitvoering van de Woo zijn aan overheden middelen beschikbaar gesteld.

Ontwikkelingen op het gebied van de Woo:

• De Woo verplicht een bestuursorgaan tot het aanwijzen van een Woo-contactfunctionaris. In mei 2023 is een Woo-contactfunctionaris aangesteld, die zich bezighoudt met het beantwoorden van vragen over de Woo en de afhandeling van Woo-verzoeken.
• Op de gemeentewebsite is voor het publiek een aparte pagina gecreëerd met informatie over het indienen van een Woo-verzoek en de bereikbaarheid van de Woo-contactfunctionaris. Woo-verzoeken kunnen eenvoudig per post of per e-mail worden ingediend.
• Het landelijke Platform Open Overheidsinformatie (PLOOI), waar overheden aan moesten sluiten is vervangen door de Woo-index. Dit is nu de centrale plek voor verwijzingen naar alle informatie die in het kader van de Woo door overheidsorganen openbaar is gemaakt. Voor de aansluiting bij de Woo-index heeft Woudenberg al de eerste stappen gezet. De Woo-index is nog in ontwikkeling.
• Het afhandelen van Woo-verzoeken is al in onze organisatie belegd. In 2023 is begonnen met het standaardiseren van het proces van behandelen van Woo-verzoeken. Naast de samenstelling van een brievenboek en modelbesluiten, is een start gemaakt met het opstellen van een procesbeschrijving voor de afhandeling van Woo-verzoeken.
• In 2023 zijn er 22 Woo-verzoeken ingediend: 21 Woo-verzoeken zijn binnen de wettelijke termijn afgehandeld en 1 Woo-verzoek is buiten behandeling gesteld omdat de verzoeker niet reageerde op het verzoek om nadere precisering van het verzoek. Op grond van de Woo wordt een verzoek dan niet verder in behandeling genomen. In periode van januari tot en met juni 2024 zijn er 5 Woo-verzoeken ingediend die binnen de wettelijke termijn zijn afgehandeld. De onderwerpen van de Woo-verzoeken varieerde sterk. De verzoeken hadden onder meer betrekking op de uitvoering van de WOZ, omgevingsrecht, handhaving en vluchtelingenopvang.
• De Woo verplicht bestuursorganen ook om actief informatie openbaar te maken. Het gaat om informatie die is opgenomen in 17 informatiecategorieën van de Woo. De wettelijke verplichting tot publicatie wordt gefaseerd ingevoerd. In 2024-2025 en mogelijk de daarop volgende jaren staan daarom in het teken van de verdere implementatie van de Woo binnen onze organisatie. Een eigen publicatieplatform is een voorwaarde om aan de wettelijke verplichting van actieve openbaarmaking te kunnen voldoen. Momenteel wordt gewerkt aan de aanpassing van de gemeentewebsite. Ook wordt onderzocht of een aparte thema-site wenselijk is.